Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Votre mission : Sous la responsabilité du directeur d'activité de l'agence et en collaboration avec les chefs de projets et/ou les conducteurs de travaux vos missions seront les suivantes: - Réception et traitement journalier des demandes de travaux, - Enregistrement et suivis des commandes client, des ordres de Service, avenants, commandes, - Gestion des fins de travaux, projet de décompte final, certificat de capacité, enquête satisfaction client, - Transmission des enquêtes de satisfaction des clients, - Suivi financier (situation à émettre, révision éventuelle des prix et enfin gestion des caution et levé des cautions), - Saisie des pointages à la semaine du personnel des agences, - Suivi les intérimaires (contrats et relevés d'heures à saisir) - Saisir des bons de livraison, - Gestion des boites emails - Participation à la transition numérique (gestion des dossiers dématérialisés...) - Accueil physique et téléphonique de l'agence de Vénissieux, - Gestion du courrier, - Préparation des dossiers d'appel d'offre et envois des réponses via les plateformes numériques de réponse. CDI : 35h/semaine Tickets restaurant Prime de vacances rémunération: de 2200 à 2500EUR/mensuel[...]